一、基本情况：
1、国际会议中英文名称、拟举办日期、会期、地点
2、主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位（国外单位注明中、英文）
3、与会人员范围、会议规模、外宾人数
二、会议主题、议题和主要内容
三、经费来源和预算
四、举办国际会议的必要性、预期达到的目标、利弊分析、举办单位对举办该国际会议要写出明确意见
五、是否邀请国家领导人、外国政要或前政要出席。如邀请，需说明理由，另报批。
六、在疫情期间召开的国际会议如涉及线下办会，请说明线下参会人员的规模和范围，以及疫情防控预案的相关内容
七、处理涉及其他敏感问题的对策
八、学校承办人的姓名、单位、联系电话和手机
附件1：
附件2：
附件3（如涉及）：
境外组织（包括主办、合办、和资助单位）的背景说明材料，包括中英文名称，国际组织章程、组织机构、政治背景、对华态度、有无“一中一台”问题，台湾在该组织的称呼等。
